Workflows bij het toevoegen van producten
Met workflows laat je Vetocare automatisch een taak, herinnering of inbox-item aanmaken zodra een product aan een dier wordt toegevoegd. Je stelt de workflow eenmalig in in de instellingen; daarna wordt hij telkens uitgevoerd wanneer het gekozen product of de gekozen productgroep aan een dier wordt toegevoegd. Alleen gebruikers met de rol Eigenaar of Beheerder kunnen workflows aanmaken en beheren.
Naar de workflows gaan
De workflows vind je via Instellingen > Workflows > Workflows beheren. Druk op Workflow toevoegen om een nieuwe workflow aan te maken. Alleen gebruikers met de rol Eigenaar of Beheerder hebben toegang tot dit scherm.
Een workflow aanmaken
Een workflow bestaat uit de gegevens, de startgebeurtenis en de acties. Doorloop de volgende stappen:
Geef de workflow een naam.
Kies bij het entiteitstype Product of Productgroep.
Selecteer het product of de productgroep waarop de workflow van toepassing is. Een productworkflow vereist minimaal één product; een productgroepworkflow vereist minimaal één productgroep.
Kies in Wanneer activeren? bij het veld Startmoment de trigger Product toegevoegd aan dier.
Klik in Acties op Toevoegen en kies een of meer acties.
Druk op Opslaan.
De trigger wordt uitgevoerd zodra het gekozen product of een product uit de gekozen productgroep aan een dier wordt toegevoegd. De product- en diergegevens worden daarbij doorgegeven aan de acties.
Acties toevoegen
Elke actie maakt automatisch een taak, herinnering of inbox-item aan. Kies het type actie in het blok Acties:
Taak aanmaken - vraagt om een titel, toegewezen aan, taaktype, prioriteit, omschrijving en een vervaldatum-opschuiving.
Herinnering aanmaken - richt zich op dieren en vraagt om een herinneringsperiode, eventueel een standaardbericht, een onderwerp en een bericht. De timing stel je in met Versturen na.
Inboxitem aanmaken - vraagt om een onderwerp en een omschrijving.
Een herinnering vereist een vertraging van minimaal één dag; minuten en uren zijn niet toegestaan.
Opslaan en activeren
Zowel de workflow als elke afzonderlijke actie heeft een eigen Actief-selectievakje. Een workflow wordt alleen uitgevoerd als zowel de workflow als de actie actief is. Je kunt acties in het blok Acties herordenen of verwijderen met Verwijderen. Druk na wijzigingen opnieuw op Opslaan.
Voor het algemene beheer van workflows, zoals het bewerken of verwijderen van een bestaande workflow, zie Workflows beheren. Hoe je producten aan een dier toevoegt, lees je in Dierproducten.