Lotnummers voor producten en voorraad
Met lotnummers houd je bij uit welke partij (batch) een product komt, zodat je producten nauwkeurig kunt traceren en een tijdelijk lotnummer later kunt vervangen door het werkelijke nummer. Lotnummers zijn alleen beschikbaar voor producten waarvoor voorraad is ingeschakeld: je zet de optie aan in het product, vult een lotnummer in bij het toevoegen of gebruiken van voorraad, en corrigeert een tijdelijk lotnummer vanuit de productregel in het dierdossier.
Lotnummers inschakelen voor een product
Alleen producten met voorraad kunnen lotnummers gebruiken. De optie staat naast de instelling Voorraadartikel in het tabblad Voorraad van het product.
Open Producten en kies het product dat je wilt bewerken, of maak een nieuw product aan.
Ga naar het tabblad Voorraad en zet Voorraadartikel aan.
Zet bij Gebruik lotnummers de keuze op Ja en sla het product op.
Producten die als narcoticum, antibioticum, cascade, humana of euthanasie zijn gemarkeerd, gebruiken verplicht voorraad en lotnummers; deze worden automatisch ingeschakeld bij het opslaan. Productvarianten erven de voorraad- en lotnummerinstellingen van hun hoofdproduct.
Lotnummer invoeren bij het toevoegen van voorraad
Wanneer je voorraad toevoegt aan een product met lotnummers, vul je het lotnummer in het mutatiescherm in.
Open het product en start een Mutatie.
Kies Toename bij Toename/afname.
Vul het Lotnummer in en, indien van toepassing, de Verloopdatum.
Sla de mutatie op.
Bij een toename is een lotnummer verplicht voor een product met lotnummers. Een lotnummer is maximaal 100 tekens lang. Vul je een Verloopdatum in, dan is ook een lotnummer verplicht.
Voorraad gebruiken uit een lot
Bij het afboeken van voorraad kies je uit welke partij je gebruikt, in plaats van zelf een nummer in te typen.
Open het product en start een Mutatie.
Kies Afname bij Toename/afname.
Selecteer het lotnummer uit de lijst. De opties tonen het lotnummer, de huidige voorraad en de verloopdatum.
Sla de mutatie op.
Tijdelijk lotnummer vervangen
Wanneer een product is gebruikt voordat de levering is ingevoerd, toont Vetocare een tijdelijk lotnummer met de waarde TEMP en de status Niet beschikbaar. Je vervangt dit door het werkelijke lotnummer vanuit de productregel in het dierdossier.
Open het dierdossier en klik op de productregel om Productregel bewerken te openen.
Vul bij Lotnummer het werkelijke lotnummer in.
Klik op Opslaan.
Een tijdelijk lotnummer is alleen vervangbaar zolang de productregel niet aan een factuur is gekoppeld of al is gemuteerd; daarna zijn de voorraadvelden vergrendeld. De vervanging moet een andere, niet-lege waarde zijn dan TEMP.
Bekijk de geregistreerde lotnummers en verloopdatums in de mutatiehistorie.