Producten en voorraad instellen
Richt je producten en voorraad in zodat je kunt verkopen, bestellen en inboeken. Volg de stappen in deze volgorde: elke stap linkt naar de volledige handleiding voor dat onderdeel.
Stap 1: Productgroepen instellen
Productgroepen categoriseren je producten zodat je overzicht houdt en in het productoverzicht op een groep kunt zoeken. Ga naar Instellingen → Producten → Productgroepen beheren en voeg je groepen toe met Productgroep toevoegen; je vult alleen de naam in en slaat op met Opslaan. Zie Productgroepen beheren.
Stap 2: Opslaglocaties instellen
Opslaglocaties geven aan waar een product wordt bewaard, zoals een magazijn, kast of lade. Maak ze aan onder Producten in je instellingen met Opslaglocatie toevoegen; je vult alleen de naam in en slaat op. Zie Opslaglocaties beheren.
Stap 3: Producten toevoegen
Voeg je producten toe via Producten → Product toevoegen. Alleen productnaam en artikelnummer zijn verplicht. Vul daarnaast de prijsinformatie in (inkoopprijs, verkoopprijs exclusief btw en het btw-tarief) en de voorraadinstellingen, waaronder Voorraadartikel, Start voorraad, Minimale voorraad, Bestelgrootte, Eenheid en Opslaglocatie. Zie Een product toevoegen.
Stap 4: Voorraadinstellingen beheren
Pas de voorraadinstellingen van een product later aan via Producten → product → voorraad → Bewerken. Hier stel je de minimale voorraad, bestelgrootte, eenheid en opslaglocatie in. De huidige voorraad zelf wijzig je alleen via een mutatie. Zie Voorraadinformatie instellen.
Stap 5: Startvoorraad instellen
De startvoorraad stel je in bij het toevoegen van het product via het veld Start voorraad; als deze niet nul is, wordt er automatisch een mutatie gemaakt. Voor correcties of losse aanpassingen gebruik je Mutatie op de productpagina, waar je de hoeveelheid, toename/afname en reden invult. Zie Voorraad aanpassen (mutatie).
Stap 6: Bestellen en inboeken
Bestel producten bij je leveranciers via Producten → Bestellingen. Hier zie je actieve bestellingen en suggesties op basis van de huidige voorraad ten opzichte van de minimale voorraad. Maak een nieuwe bestelling met Nieuwe lege bestelling, kies de leverancier, voeg producten toe met Product toevoegen en sla op met Opslaan. Ontvangen producten boek je in met Bestelling inboeken; ontvang je in delen, pas dan Aantal ontvangen aan. Rond de bestelling af met Afronden zodra alles binnen is. Zie Bestellingen.
Stap 7: Voorraadhistorie bijhouden
Alle verkopen en voorraadmutaties worden in Vetocare bijgehouden. Bekijk de historie van één product via product → Historie, of van alle producten via Producten → Voorraadhistorie, waar je kunt filteren en exporteren. Zie Mutatiehistorie.