Prijsmarges beheren
Met prijsmarges berekent Vetocare verkoopprijzen automatisch op basis van de inkoopprijs. Je beheert ze via Instellingen → Producten → Prijsmarges beheren en koppelt ze aan losse producten of aan hele productgroepen, zodat je prijzen in één keer toepast of wijzigt. De vaste toeslag stel je los in en btw komt pas ná de marge over de prijs heen.
Een prijsmarge aanmaken
Een prijsmarge bestaat uit een naam, een minimum prijs, een afronding en een of meer margeregels. De margeregels werken op basis van de inkoopprijs.
Ga naar Instellingen → Producten → Prijsmarges beheren.
Klik op Toevoegen; je komt dan op Prijsmarge toevoegen.
Vul de Naam in.
Voeg margeregels toe met Margeregel toevoegen. Vul per regel Van, Tot, Factor en Vaste verhoging in.
Stel eventueel een Minimum prijs in.
Kies bij Afronding een optie (zie hieronder).
Klik op Opslaan.
De factor werkt als vermenigvuldiger van de inkoopprijs: een factor van 1.25 betekent 25% boven de inkoopprijs. De eerste regel begint op 0.00 en de laatste regel heeft geen bovengrens; daar zie je bij Tot een streepje. Nieuwe regels nemen de Factor en Vaste verhoging van de vorige regel over.
Vaste toeslag en vaste verhoging
De vaste verhoging en de factor stel je per margeregel los van elkaar in. Elke prijsgrens (Van/Tot) kan zo een eigen Factor én eigen Vaste verhoging krijgen.
Daarnaast heeft elk product op het tabblad Prijsinformatie een eigen veld Vaste toeslag: een vast bedrag dat bij de prijsberekening wordt opgeteld. Zie Een product toevoegen.
Btw en afronding
De marge wordt berekend over de prijs exclusief btw; btw komt er daarna pas overheen. De volgorde van de berekening is:
de kostprijs per eenheid;
de Factor van de toepasselijke margeregel;
de Vaste verhoging;
de ingestelde Minimum prijs;
btw;
de afronding van de prijs inclusief btw, waarna de prijs exclusief btw daaruit wordt terugberekend.
De Afronding stel je in op de prijsmarge zelf, niet per product of centraal. De opties zijn:
Geen — de prijs wordt niet afgerond.
Stapsgewijs — de prijs inclusief btw wordt naar boven afgerond op een veelvoud van 5, 10, 25 of 50 cent.
Omhoog naar — de prijs inclusief btw wordt naar boven afgerond zodat deze eindigt op ,90, ,95 of ,99.
Prijsmarge koppelen aan een product of productgroep
Op het productformulier (tabblad Prijsinformatie) kies je bij Prijsbepaling tussen Prijs handmatig instellen en Via een prijsmarge. Kies je Via een prijsmarge, dan selecteer je een van je prijsmarges en worden de verkoopprijsvelden alleen-lezen. Naast het veld staat de link Prijsmarges beheren.
Hetzelfde veld Prijsbepaling staat ook op het formulier van een productgroep (zie Productgroepen beheren). Wijs je een product toe aan een productgroep met een prijsmarge, dan neemt het product de marge van de groep over; in het productformulier staat die marge dan aangeduid met (Overgenomen van groep).
Prijsmarges in één keer toepassen of wijzigen
Wijzig je de Prijsbepaling van een bestaande productgroep, dan verschijnt het venster Prijsbepaling wijzigen met de vraag of je de wijziging ook op alle producten binnen die groep wilt toepassen. Kies Toepassen om de nieuwe prijsbepaling door te voeren op alle producten binnen de groep, of Niet toepassen om de wijziging niet op de producten toe te passen.
Wijzig je een bestaande prijsmarge en sla je die op, dan herrekent Vetocare automatisch alle actieve producten die aan die marge gekoppeld zijn. Een aparte actie om opnieuw toe te passen is niet nodig.
Prijzen beheren met een marge
In het Prijzenbeheer zie je per product de kolommen Product, Inkoopprijs, Kostprijs per eenheid, Prijsbepaling, Verkoop excl., Verkoop incl. en Btw-tarief.
Heeft een product een prijsmarge, dan is alleen de Inkoopprijs bewerkbaar; de kostprijs per eenheid en de verkoopprijzen zijn alleen-lezen. Zodra je de inkoopprijs, de prijsbepaling of het btw-tarief aanpast, herberekent Vetocare de verkoopprijs direct. De wijziging staat pas definitief nadat je op Opslaan klikt; daarna verschijnt de melding Wijzigingen opgeslagen.
Bij geïmporteerde leveranciersprijzen kies je per product tussen Pas de huidige prijs van de leverancier toe en Negeer de prijs van de leverancier. Daarna sla je de wijziging op met Opslaan.
Welk btw-tarief op een product staat, beheer je in de instellingen; zie BTW-tarieven beheren.