Billit koppeling

Vetocare heeft nog geen directe koppeling met Billit, maar je kunt facturen automatisch naar Billit laten doorsturen via de automatische BCC-functie in de factuurinstellingen. Billit kan deze facturen vervolgens verwerken en inboeken.

Zo werkt het

De automatische BCC-functie stuurt bij elke factuurmail een kopie naar een e-mailadres dat je zelf instelt. Door hier het e-mailadres van je Billit-omgeving in te vullen, ontvangt Billit automatisch een kopie van elke factuur die je per e-mail verstuurt.

Dit is e-maildoorsturing, geen API-koppeling: betalingen, cliënten en betaalstatus worden niet gesynchroniseerd met Billit.

BCC-adres instellen

Je stelt het BCC-adres in onder Instellingen > Factuurinstellingen. Hiervoor heb je factuur- en praktijkinstellingsrechten nodig.

1. Ga naar Instellingen > Factuurinstellingen.

2. Vul bij BCC e-mailadres voor boekhouding het e-mailadres van je Billit-omgeving in. Dit moet een geldig e-mailadres zijn.

3. Zet Toon btw-grondslag op Ja. De btw-grondslag wordt dan automatisch getoond op nieuwe facturen met meer dan één btw-tarief, wat boekhoudpakketten helpt om facturen juist in te lezen.

4. Zet Verzend UBL bestand in e-mail op Ja. Er wordt dan een UBL-bestand met alle factuurgegevens als bijlage meegestuurd; de meeste boekhoudpakketten kunnen UBL-bestanden direct verwerken en inboeken.

5. Klik op Opslaan.

Facturen naar Billit versturen

Zodra een BCC-adres is ingesteld, staat de optie om een kopie naar de administratie te sturen bij elke factuurmail standaard aan.

1. Open de conceptfactuur en kies Versturen > E-mail (PDF).

2. Laat het vakje Stuur kopie naar administratie in het e-mailscherm aangevinkt staan. Hierdoor ontvangt het ingestelde BCC-adres een kopie van de factuurmail.

3. Verstuur de e-mail.