Een product toevoegen
Voeg een product toe via Producten → Product toevoegen. Het formulier is verdeeld over vijf tabbladen: Product, Prijsinformatie, Voorschrift/gebruik, Voorraad en Workflows. Je vult de velden per tabblad in en slaat het product op met Opslaan.
Tabblad Product
Op het eerste tabblad stel je de basisgegevens en eenheden van het product in.
Productgroep — de categorie waarmee je producten groepeert. Staat er nog geen groep klaar, dan maak je er een aan via het plusje rechts. Zie Productgroepen beheren.
Productnaam — de naam die op de factuur verschijnt wanneer je dit product selecteert.
Artikelnummer — het nummer waarmee je het product in jouw praktijk identificeert.
Leverancier — kies een bestaand contact uit Vetocare. Staat de leverancier er nog niet in, maak die dan aan via Contacten → Contact toevoegen.
Artikelnummer leverancier — het artikelnummer zoals de leverancier het gebruikt.
Barcode — het barcodenummer dat bij dit product hoort.
CNK-code — alleen voor Belgische praktijken.
In de sectie Producteenheden stel je de Verkoopeenheid, het Aantal per verpakkingseenheid, de Verpakkingseenheid, het Aantal per besteleenheid en de Besteleenheid in.
Tabblad Prijsinformatie
Op dit tabblad stel je de inkoop- en verkoopprijs en de btw-groep in.
Inkoopprijs — de prijs waarvoor het product wordt ingekocht.
Kostprijs per eenheid — de kostprijs per eenheid van het product.
Prijsbepaling — kies Prijs handmatig instellen om de verkoopprijzen zelf in te vullen, of Via een prijsmarge om de verkoopprijs automatisch uit de kostprijs te berekenen. Bij een prijsmarge worden de handmatige verkoopprijsvelden alleen-lezen.
Verkoopprijs (ex. btw) en Verkoopprijs (incl. btw) — de verkoopprijs zonder en met btw.
Vaste toeslag — een vaste toeslag die bij de prijsberekening wordt opgeteld.
Btw-groep — het btw-tarief dat op dit product wordt toegepast. Afwijkende tarieven kun je in de instellingen toevoegen. Zie BTW-tarieven beheren.
Tabblad Voorschrift/gebruik
Op dit tabblad stel je in hoe het product wordt voorgeschreven en gebruikt.
Etiket printen — zet dit op Ingeschakeld om etiketten voor dit product te kunnen printen, mits er een labelprinter is ingesteld.
Dosering — de dosering die wordt overgenomen bij het toevoegen van dit product aan een dier en op etiketten verschijnt.
Wachttijd — de wachttijd van het product.
Standaard toelichting — een toelichting die op het etiket komt te staan.
Registratienummer — wordt overgenomen bij het toevoegen van dit product aan een dier en verschijnt op logboekdocumenten.
Verdovend middel/Opiumwetmiddel — geeft aan dat dit product verdovend werkt.
Antibioticum — geeft aan dat dit product een antibioticum is.
Cascade — geeft aan dat dit een cascadeproduct is; dit wordt standaard overgenomen bij het maken van producten voor dieren.
Humaan — geeft aan dat dit product voor humaan gebruik is. Dit schakelt Voorraadartikel en Gebruik lotnummers automatisch in.
Euthanasie — markeert het product als euthanasieproduct en schakelt ook Voorraadartikel en Gebruik lotnummers in. Bij het toevoegen aan een dier kun je het dier direct als overleden markeren.
Castratie — markeert het product als castratieproduct. Bij het toevoegen aan een dier kan Vetocare vragen om het geslacht bij te werken.
Voor meer uitleg over de classificaties en hun effect op voorraad en lotnummers, lees Producten classificeren (humaan, euthanasie, castratie).
Tabblad Voorraad
Het tabblad Voorraad verschijnt alleen voor hoofdproducten, niet voor productvarianten. Hier stel je in of het product aan voorraad is gebonden en hoe de voorraad wordt bijgehouden.
Voorraadartikel — geeft aan of dit artikel aan voorraad is gebonden. Zet je dit op Nee, dan worden de voorraadvelden en lotnummeropties verborgen of uitgeschakeld.
Gebruik lotnummers — schakelt lotnummerregistratie voor dit product in. Zie Lotnummers voor producten en voorraad.
Minimale voorraad en Eenheid — de minimale voorraad en de eenheid waarin die wordt geteld. Zakt de huidige voorraad hieronder, dan wordt het aantal rood en verschijnt in het productoverzicht de indicator Voorraad laag.
Bestelgrootte en Eenheid — de vaste bestelgrootte van het product en de eenheid waarin die wordt geteld.
Opslaglocatie — waar het product wordt bewaard, zoals een magazijn, kast of lade.
Tabblad Workflows
Koppel hier workflows aan het product met Workflow toevoegen. Bij een nieuw product kun je workflows pas koppelen nadat je het product hebt opgeslagen; daarvoor zie je de melding Sla het product eerst op om workflows te koppelen.
Sla het product op met Opslaan om het aan je voorraadsysteem toe te voegen.