Verplichte velden op de intake instellen
Verplichte velden op de intake instellen
Met de kolom Verplicht op intake bepaal je per cliënt- of dierveld of de cliënt dat veld verplicht invult op de intake. Je stelt dit in bij de instellingen: open Cliëntvelden instellen voor cliëntvelden of Diervelden instellen voor diervelden. In dezelfde overzichten regel je ook welke velden zichtbaar zijn; zie Dier en cliënt velden verbergen.
Een veld verplicht maken
Zet een veld verplicht zodat de cliënt het niet kan overslaan tijdens het invullen van de intake.
Ga naar Instellingen en open Cliëntvelden instellen of Diervelden instellen.
Zoek de rij van het veld dat je verplicht wilt maken.
Vink Verplicht op intake aan. Vetocare zet daarmee automatisch ook Intake en Dossier aan voor dit veld.
Klik op Opslaan.
Op de intake moet de cliënt elk verplicht veld invullen voordat de intake verstuurd kan worden. Het vinkje in de kolomkop zet de instelling in één keer voor alle velden in het overzicht.
Velden met een vaste instelling
Een paar velden staan vast en kun je niet aanpassen:
Bij cliënten zijn Naam en E-mail altijd zichtbaar en verplicht op de intake.
Bij dieren zijn Diersoort en Naam altijd zichtbaar en verplicht op de intake.
Het Adres van een cliënt is altijd zichtbaar in het dossier en op de intake; je kiest zelf of de cliënt het verplicht invult.
De rijen Nr. hebben geen losse vinkjes voor Intake en Verplicht op intake.
Verplicht en zichtbaar horen bij elkaar
Een veld kan niet verplicht zijn terwijl het verborgen is: de instellingen worden niet opgeslagen als een verplicht veld uit het dossier of de intake staat. De vinkjes beïnvloeden elkaar:
Verplicht op intake aanvinken schakelt Intake en Dossier automatisch in.
Intake uitvinken wist Verplicht op intake.
Dossier uitvinken zet ook Intake uit, en daarmee de verplichting.
Aanhef verplicht op de intake
Voor Aanhef geldt één extra voorwaarde: er moet minstens één aanhefoptie bestaan, anders worden de instellingen niet opgeslagen. Voeg eerst een optie toe via Instellingen → Aanhef-opties; zie Aanhef gebruiken bij cliënten.