Rapportage invullen
Rapportage invullen
In jouw cliëntendossiers en zijn/haar dierendossiers bevinden zich verschillende overzichten, waaronder 'Rapportages'. In dit blokje is het mogelijk om rapportages aan te maken door middel van jouw sjablonen.
Door middel van deze sjablonen is het mogelijk om een rapportage te maken van wat je ook maar wilt. Denk bijvoorbeeld aan een behandeling, onderzoek, bezoek, klantgesprek of waar je ook maar een rapportage van wilt maken.
Om een rapportage te maken, druk je op de + knop. Indien je meerdere sjablonen hebt, selecteer je vervolgens welk sjabloon je wilt gebruiken.
Vervolgens krijg je een formulier te zien welk de velden bevat van het ingevulde sjabloon en enkele extra velden relevant aan de cliënt of zijn/haar dier, afhankelijk van waaronder de rapportage word aangemaakt.
Mappen
Alle rapportages staan standaard los in de lijst, maar kun je eenvoudig in een map plaatsen om deze overzichtelijk te houden, bijvoorbeeld bij een nieuwe behandelcyclus of casus.
Door op de knop 'Nieuwe map' te drukken, kun je een nieuwe map aanmaken en vervolgens kun je vanuit deze map direct nieuwe rapportages aanmaken, of bestaande rapportages naar de map verplaatsen.
Om een rapportage in of uit een map te halen, kun je bij een rapportage op de knop "Opties" drukken en vervolgens "In een map plaatsen". Om een bestaande rapportage uit een map te halen, druk je op de knop "Opties" en dan vervolgens op "Uit map halen".
Conflict bij het opslaan
Bij het opslaan controleert Vetocare of je op de nieuwste versie van de rapportage werkt. Als iemand anders de rapportage intussen heeft gewijzigd, wordt jouw opslag niet doorgevoerd en verschijnt de melding "Dit rapport is intussen gewijzigd". Jouw wijzigingen blijven op de pagina staan, dus sluit de pagina pas nadat je ze hebt veiliggesteld.
De melding biedt twee opties:
Nieuwste versie openen - opent de rapportage zoals hij op dit moment is, in een nieuw tabblad. Jouw wijzigingen blijven in het oorspronkelijke tabblad staan.
Mijn versie opslaan als kopie - slaat jouw versie op als aparte rapportage, zonder de nieuwste versie te overschrijven. Na het opslaan verschijnt de melding "Jouw versie is opgeslagen als kopie." met de optie "Kopie openen". Wijzigingen die je doorvoert terwijl de kopie wordt aangemaakt, worden niet in de kopie meegenomen.
Is de rapportage intussen verplaatst naar een ander dier of een andere cliënt, dan is jouw opslag ook niet doorgevoerd. Je krijgt dan alleen de optie "Mijn versie opslaan als kopie".
Lukt het opslaan niet, dan blijven jouw wijzigingen als niet-opgeslagen in beeld. Bij een bestaande rapportage probeert Vetocare het opslaan daarna automatisch opnieuw. Bij een nieuwe rapportage klik je zelf nogmaals op "Opslaan".