Updates

Castratieproducten kunnen het geslacht van een dier automatisch bijwerken, en euthanasieproducten kunnen een dier direct als overleden registreren, het dossier archiveren en toekomstige afspraken, herinneringen en workflowacties aanpassen. Producten kunnen daarnaast worden gemarkeerd voor menselijk gebruik, euthanasie of castratie. Het factuuroverzicht onthoudt je geselecteerde periode, status- en betaalmethodefilters en herstelt je positie wanneer je terugkeert.

Belgische praktijken kunnen antibioticaregistraties voorbereiden, controleren, compleet maken en rechtstreeks naar VAMREG versturen. Je ziet welke registraties actie vragen, controleert CNK-code, doeldiersoort, dierenarts en hoeveelheid, en volgt de status en geschiedenis van elke registratie. Succesvol ingediende registraties worden definitief vastgelegd.

De productregel-editor is vernieuwd met een duidelijkere indeling, en bedragen rekenen direct opnieuw wanneer je aantal, prijs of korting aanpast. Je kunt per factuurregel een kortingspercentage instellen, cliënten standaard tegen inkoopprijs verkopen en lotnummers per product bijhouden. Daarnaast is de ondersteuning voor DYMO-labelprinters uitgebreid.

Afspraken tonen de diernaam en de dierstatus als kleurbalk, en waarschuwingen verschijnen als icoon naast de naam van dier of cliënt. Abonnementsfacturen worden als PDF-bijlage verstuurd en zijn terug te vinden onder de facturen. Er is ook een nieuw rapport voor omzet per productgroep per btw-tarief dat je naar Excel kunt exporteren.

Start terminalbetalingen rechtstreeks vanuit een factuur, volg de betaalstatus in realtime en koppel de betaling aan de factuur. Verstuurde facturen kunnen de status Openstaand of Deels betaald tonen, en de verzendgeschiedenis laat zien wanneer en door wie een factuur is verzonden. Je kunt ook handmatige terminals toevoegen en betalingen daaraan koppelen.

Groep dieren op status, sleep ze tussen statussen en filter of zoek op status, dier of cliënt. Statussen, kleuren en de volgorde stel je per praktijk in. Daarnaast worden UBL-facturen automatisch meegenomen wanneer je facturen als ZIP-bestand exporteert.

Automatiseer taken, herinneringen of inboxberichten wanneer producten worden voorgeschreven, en koppel workflows aan producten of productgroepen. Dier- en cliëntnummers worden automatisch gegenereerd en zijn beschikbaar als dynamisch veld voor e-mails, etiketten en dossiers. Voor Exact-exports kun je per land een dagboek selecteren.

Verkoopprijzen op basis van inkoopmarges kunnen automatisch worden afgerond op veelvouden van 5, 10, 25 of 50 cent, of eindigen op .90, .95 of .99. Rapporten exporteren naar Excel met actieve filters en numerieke bedragen, en je kunt het teamoverzicht filteren op teamleden. Ook kun je hyperlinks toevoegen aan brieven en e-mailhandtekeningen.

Toon de QR-code van een betaallink rechtstreeks vanuit een factuur, zodat de cliënt direct kan scannen en betalen. UBL-bestanden bevatten nu ook de bijbehorende PDF-factuur, en je kunt eigen contacttypes toevoegen en beheren.

Verstuur e-mailcampagnes naar je volledige cliëntenbestand of geselecteerde lijsten, met sjablonen en dynamische velden. Verzamel acceptatie van voorwaarden en beheer toestemmingen in de online intake en afspraakverzoeken, met versiebeheer voor hernieuwde acceptatie. Daarnaast kun je multifactor-authenticatie per gebruiker inschakelen.

Belgische klanten kunnen facturen via Peppol versturen, en je kunt gestructureerde UBL-facturen verzenden. Per cliënt stel je in of Peppol wordt gebruikt en welk Peppol-ID geldt. Daarnaast kun je een extra factuur-e-mailadres per cliënt instellen.

Stel een standaard BCC-adres in, toon de btw-grondslag wanneer meerdere btw-tarieven van toepassing zijn en kies of nieuwe factuurregels prijzen inclusief of exclusief btw tonen. De factuurindeling is volledig aanpasbaar: marges, lettertypen, posities, voettekst en praktijkinformatie, met een live voorbeeld.