Een adres invoeren of bijwerken
Vetocare gebruikt aparte velden voor straat, huisnummer, toevoeging en busnummer, in de veldvolgorde die voor het gekozen land gebruikelijk is. Voor adressen in Nederland en België verschijnen tijdens het typen adresuggesties. Deze adresvelden gebruik je bij cliënten, facturen, intakes en het goedkeuren van een intake.
Adresvelden invullen
Kies eerst het land van het adres; daarna volgen de velden de gebruikelijke volgorde van dat land. Je kunt een adres altijd met de hand invullen, de suggesties helpen alleen bij het invullen.
Open het adres in het cliëntdossier, op de factuur of in de intake.
Typ de postcode en het huisnummer. De adreszoekopdracht start na een korte pauze in het typen en de voortgang is zichtbaar.
Kies de juiste suggestie of vul de losse velden met de hand in.
Een toevoeging die niet in de adreszoekopdracht staat, blijft behouden. Nederlandse huisnummers worden op de vertrouwde manier geformatteerd.
Vindt een Belgische adreszoekopdracht geen match, dan zie je daar een melding in het Nederlands, Frans of Engels.
Het opslaan van het formulier wacht tot een lopende adreszoekopdracht is afgerond.
Een adres in de oude vorm opsplitsen
Adressen die nog als één tekstregel zijn opgeslagen, splits je met de knop om het adres op te splitsen. Daarna staan de adresgegevens in de aparte velden en zijn ze per onderdeel te bewerken.
Adreswijzigingen bij een factuur
Pas je bij het bewerken van een factuur het adres van de cliënt aan, dan bewaart Vetocare het bijgewerkte adres bij het opslaan ook op het cliëntdossier. Een factuuradres dat afwijkt van het adres van de cliënt, vervangt de gegevens op het cliëntdossier niet.
De cliënt vult in een intake hetzelfde adresformulier in; het goedkeuren van de intake wacht tot een lopende adreszoekopdracht is afgerond.