VAMREG registraties instellen en versturen
VAMREG is een Belgische koppeling waarmee je diergeneesmiddelen bij VAMREG registreert. Je stelt de koppeling in via Instellingen > Koppelingen en bereidt en verstuurt de registraties via Producten > AB Registraties.
Vereisten
VAMREG is beschikbaar voor Belgische praktijken met een VAMREG-koppeling. Je hebt een VAMREG API-key nodig en rechten op Producten om de koppeling in te stellen en registraties te verwerken.
Koppeling instellen
Open Instellingen > Koppelingen > VAMREG en schakel de koppeling in. Het stappenplan bestaat uit drie stappen die in volgorde moeten worden doorlopen; de latere stappen blijven onbeschikbaar tot de eerdere stappen zijn afgerond.
API-key instellen
Voer je VAMREG API-key in het veld API-key in en klik op Opslaan. Staat er al een key opgeslagen, dan zie je (al opgeslagen) en wordt het veld met sterretjes getoond.
Diersoorten koppelen
Vink per diersoort AB verplicht aan als je voor die soort een registratie wilt verplichten, en kies het VAMREG doeldier. Een diersoort die als AB verplicht is gemarkeerd, moet een doeldiersoort hebben; zonder doeldier kun je de stap niet opslaan.
Ordenummers instellen
Het VAMREG ordenummer is het officiële nummer van de dierenarts bij de Orde der Dierenartsen. Je kunt het per gebruiker opslaan; Vetocare gebruikt dit nummer automatisch wanneer die gebruiker als voorschrijvende dierenarts wordt geselecteerd. Het nummer moet beginnen met 0, 1, N of F gevolgd door 4 cijfers (bijvoorbeeld N1234); anders verschijnt de melding Ongeldig ordenummerformaat..
Als alle stappen zijn afgerond, verschijnt de melding VAMREG klaar voor gebruik!. Je kunt eerder ingestelde stappen later opnieuw openen en wijzigen.
Een registratie openen
Wanneer een antibioticum wordt gebruikt voor een dier van een diersoort die als AB verplicht is gemarkeerd, wordt automatisch een registratie klaargezet. Deze registraties vind je in Producten > AB Registraties.
De lijst kent de statussen Actie vereist, Niet geregistreerd, Geregistreerd en Fout. Standaard staat het filter op Actie vereist; je kunt zoeken op productnaam, klantnaam, diernaam en lotnummer. In het menu Producten toont een oranje cijfer het aantal registraties met status Actie vereist of Fout.
Registratie voorbereiden
Open een registratie om de VAMREG declaratie voorbereiden. De pagina verdeelt de brongegevens van de toediening in vier secties en vraagt daarna de ontbrekende gegevens voor de registratie.
Brongegevens
De eerste sectie, Brongegevens, toont de alleen-lezen gegevens van de toediening: Declaratiedatum, Cliënt, Dier, Diersoort, Product, Lotnummer, Voorgeschreven door, Aantal gebruikt en Eenheid. Ontbrekende waarden worden getoond als een streepje.
Hoeveelheid voor VAMREG
Kies in Hoeveelheid opgeven als of je de hoeveelheid opgeeft als Als aantal verpakkingen of Als aantal eenheden. Alleen de gekozen modus is zichtbaar en bewerkbaar.
Bij verpakkingen vul je Aantal verpakkingen in, een waarde groter dan 0 zoals 0,5 voor een halve verpakking. Bij eenheden vul je Aantal eenheden in en kies je de Eenheid: Gram, Milliliter of Stuk. De hoeveelheid mag maximaal 15 cijfers totaal bevatten.
Kon Vetocare het aantal verpakkingen niet automatisch berekenen, dan toont de pagina Vetocare kon het aantal verpakkingen niet automatisch berekenen. Vul het aantal verpakkingen handmatig in.
Controleer en vul aan
In Controleer en vul aan vul je de ontbrekende gegevens aan: de CNK-code, het VAMREG doeldiersoort waarvoor het geneesmiddel is gebruikt en de Gebruiker (ordenummer) die voorschrijft. De geselecteerde gebruiker moet een geldig opgeslagen ordenummer hebben.
Versturen naar VAMREG
De laatste sectie toont de status van de declaratie: Klaar om te verzenden wanneer alle gegevens compleet zijn, Verzenden mislukt na een fout, of Controleer status. Zolang er gegevens ontbreken, toont de sectie de waarschuwing Ontbrekende gegevens met elk blokkerend probleem.
Je kunt de registratie Opslaan, Versturen naar VAMREG of Niet registreren. Versturen is pas beschikbaar als alle verplichte gegevens zijn ingevuld; klik op Versturen naar VAMREG en bevestig met Versturen naar VAMREG?.
Niet registreren markeert de registratie als Niet geregistreerd zodat er geen actie meer vereist is. Deze actie is beschikbaar voor de statussen Actie vereist en Fout.
Na het versturen
Na een succesvolle verzending wordt de registratie Geregistreerd en kan ze niet meer bewerkt worden. De pagina toont de melding De declaratie is succesvol geregistreerd bij VAMREG en de geschiedenis toont het VAMREG declaratie-ID.
Bij een mislukte verzending blijft de registratie bewerkbaar en wordt de status Fout getoond. Je kunt de foutmelding zien, de registratie opslaan, opnieuw versturen of als Niet registreren markeren. De Registratiegeschiedenis toont per registratie de gebeurtenissen (Foutmelding, Geregistreerd, Niet geregistreerd of Aangepast) met datum en gebruiker.
Fouten
Deze meldingen verschijnen bij onvolledige of ongeldige registraties:
Ontbrekende gegevens – de declaratie is nog niet compleet; de sectie toont elk blokkerend probleem.
Voorschrijvende gebruiker ontbreekt. – er is geen gebruiker geselecteerd.
Het VAMREG-ordenummer heeft een ongeldig formaat. Moet beginnen met 0, 1, N of F gevolgd door 4 cijfers. of Dierenartsen-ordernummer ontbreekt. – de geselecteerde gebruiker heeft geen geldig ordenummer.
CNK ontbreekt. – de CNK-code is verplicht om te versturen.
CNK mag alleen cijfers bevatten en maximaal 7 cijfers lang zijn.
VAMREG doeldiersoort ontbreekt. – er is geen doeldiersoort gekozen.
Het aantal verpakkingen ontbreekt of is 0. of Het aantal verpakkingen moet groter zijn dan 0.
Het aantal eenheden ontbreekt of is 0. of Het aantal eenheden moet groter zijn dan 0.
De hoeveelheid mag maximaal 15 cijfers totaal bevatten.
De eenheid moet G, ML of PIECE zijn.
VAMREG kon deze declaratie niet verwerken. of een foutmelding met een HTTP-status van VAMREG – de verzending is mislukt.
Controleer bij een fout met HTTP-status 401 de API-key in Instellingen > Koppelingen > VAMREG.